Все изменения закона 54-ФЗ

В 2017 году вводятся новые правила применения контрольно-кассовой техники, в том числе онлайн-передача электронных чеков в ФНС

Переходят все организации

Онлайн-кассы обязаны применять все организации и ИП, включая организации, оказывающие услуги, а также интернет-магазины

Увеличиваются штрафы

Нарушение новых правил применения ККТ грозит не только крупными штрафами, но и приостановлением деятельности

Чеки доступны для контроля

Все электронные чеки хранятся на серверах ОФД и доступны покупателям для контроля в личном кабинете на сайте ОФД

Обновляются ККТ и ПО

Вся ККТ подлежит модернизации для передачи данных через интернет и обязательной онлайн-регистрации в ФНС

Передача чеков через ОФД

Все чеки поступают в ФНС через оператора фискальных данных. Каждая организация обязана заключить договор с сертифицированным ОФД

Задать вопрос по онлайн-кассам

Схема работы онлайн-кассы

Главная идея и смысл нововведения по онлайн-кассам заключается в том, что данные по пробитым чекам будут передаваться на сервер ИФНС в режиме онлайн. Кроме бумажных чеков, будут формироваться электронные, которые покупатели могут запрашивать на электронную почту или смартфон.

Чтобы было проще объяснить, как устроена система функционирования новых ККТ, предлагаем обратить внимание на схему, в которой поясняются основные этапы прохождения информации.

  • Покупатель
  • ККТ с ФН
  • ОФД
  • ФНС
  • Оплата покупки
  • Выдача
    чека
  • Передача данных о продаже
  • Регистрация чека
  • Передача чека
  • Проверка чека онлайн
  • Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.

    Чек записывается в фискальный накопитель и ему присваивается фискальный признак.

  • Онлайн-касса печатает бумажный чек.

  • Фискальный накопитель обрабатывает чек и отправляет его оператору фискальных данных (ОФД).

  • ОФД принимает чек и высылает подтверждение о том, что чек получен.

  • ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.

  • Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Кто обязан перейти на онлайн-кассы

  • Все организации и предприниматели, производящие расчеты с покупателями с применением ККТ
  • Продавцы акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина
  • Организации, оказывающие услуги населению; работающие по ЕНВД или патентной системе.
  • Организации, занимающиеся дистанционной торговлей через интернет-магазин

Категории организаций и ИП, освобожденных от применения ККТ

Посмотреть
  • некоторые виды мелкорозничной (аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т.д.) и разносной торговли;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках (но это не относится к магазинам и павильонам внутри рынка или ярмарки);
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • ремонт и окраска обуви;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • присмотр и уход за детьми, больными и инвалидами;
  • вспашка огородов, распиловка дров;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • предприниматели, работающие в труднодоступной местности (перечень утверждается на местах региональными властями).

Сроки перехода на онлайн-кассы

  • 1 сентября 2016
  • 1 февраля 2017
  • 1 июля 2017
  • 1 июля 2018

Что сделать срочно?

Обновить или приобрести онлайн-кассу, заключить договор с ОФД

  • Добровольная регистрация ККТ с фискальным накопителем и передачей данных в электронном виде
  • Электронная регистрация ККТ
  • Добровольная передача данных ОФД
  • Обязательная передача данных через ОФД
  • Зарегистрировать можно только онлайн-кассу с фискальным накопителем
  • Обязательная передача данных для всех ККТ
  • Прекращение применения ККТ по старому порядку
  • Обязательно для:
    ОСНО, УСН, ЕСХН
  • Обязательная передача данных для ИП с патентной системой налогообложения, услуги населению а также те, кто сейчас не применяет контрольно-кассовую технику
  • Обязательно для:
    те же + ЕНВД, ПСН

Игнорировать закон не получится. В связи с нововведениями ужесточатся административные штрафы. Не упустите время и средства!

Подключите онлайн-кассу вовремя

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ

Если вы не применяете кассу, или используете кассу старого образца —
вас могут ждать не только штрафы, но и приостановление деятельности.

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
За отсутствие кассы
В частности, под неприменением ККТ следует понимать:
— фактическое неиспользование ККТ (в том числе по причине его отсутствия);
— пробитие чека ККТ с указанием суммы, менее уплаченной покупателем (клиентом).

Повторная ответственность наступает в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила (в т.ч. в совокупности), один миллион рублей и более.
ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ
За использование старой кассы
Требования к контрольно-кассовой технике, порядок ее регистрации (перерегистрации) и применения закреплены, соответственно, в ст. 4, 4.2, 4.3 Закона о ККТ.
Нарушение правил, установленных указанными статьями, влечет привлечение к ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Ответственность за использование ККТ с нарушением установленного порядка и условий ее применения будет наступать только по правонарушениям, которые были совершены с 01.01.2017 г.
ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ
Не отправили чек покупателю
По общему правилу (п. 2 ст. 1.2 Закона о ККТ) при осуществлении расчета пользователь ККТ обязан выдать покупателю (клиенту) кассовый чек или бланк строгой отчетности. По желанию последнего эти документы должны быть направлены на его абонентский номер или адрес электронной почты.

Штрафы могут быть уменьшены, если нарушитель признает допущенное им нарушение и добровольно его исправит в установленные сроки.
Должностные лица ИП несут ответственность, как должностные лица от 25% до 50%

от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)

от 1500 до 3000 руб.

или предупреждение

2000 руб.

или предупреждение

Юридические лица от 75% до 100%

от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)

от 5000 до 10 000 руб.

или предупреждение

10 000 руб.

или предупреждение

ВНИМАНИЕ!
Приостановка деятельности на срок до 90 суток за повторное нарушение
Привлечение к ответственности за нарушение в течение 1 календарного года

Подключите онлайн-кассу правильно

Компания 1С:Апрель Софт является Центром компетенции 1С по 54-ФЗ и оказывает поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ организациям и предпринимателям, в том числе и тем, которые ранее не применяли кассовые аппараты и не использовали каких-либо программ для автоматизации торговли.

Выбирайте партнера правильно

Контролировать товарные остатки, анализировать спрос, планировать закупки, не допускать отсутствия ходовых товаров на прилавке и залежей неликвидов – с помощью автоматизации своего бизнеса.

Так в итоге вы не тратите средства, а инвестируете их в развитие своего бизнеса, увеличиваете вашу прибыль за счет увеличения прозрачности учета, возможности принимать решение на основании объективных данных.

В компании 1С:Апрель Софт вам помогут подобрать оптимальный вариант автоматизации, помогут интегрировать программное обеспечение и торговое оборудование, проведут начальное обучение по работе.

пакет Базовый
33 700 р.32 100 р.

Только до конца октября!

  • Касса АТОЛ 11Ф
    (стоимостью 22 700 руб.)
    — экономичное решение для малого бизнеса
  • Настройка и регистрация в ФНС
  • Договор с ОФД на 1 год
пакет Стандарт
40 200 р.38 700 р.

Только до конца октября!

  • Касса АТОЛ 55Ф
    (стоимостью 29 300 руб.)
    — для предприятий с высоким потоком покупателей
  • Настройка и регистрация в ФНС
  • Договор с ОФД на 1 год
пакет Премиум
44 900 р.

 

  • Касса АТОЛ Fprint 22-ПТК — программно-технический комплекс нового поколения
  • Настройка и регистрация в ФНС
  • Договор с ОФД на 1 год

Мы поможем вам осуществить переход на онлайн-кассу с учетом всех необходимых требований. Все виды касс, которые мы предлагаем, полностью соответствуют новым требованиям 54-ФЗ (в ред. 290-ФЗ от 03.07.2016)


Готовые решения от 1С:Апрель Софт —
отличный выбор для тех, кто хочет сэкономить время и деньги

Вопросы и ответы

Что такое ОФД? Обязательно ли заключение договора?

Оператор фискальных данных (ОФД) – это организация, которая получает, хранит и передает в ФНС данные, поступающие с контрольно-кассовой техники. Обязательное заключение с оператором фискальных данных договора на обслуживание – требование нового законодательства.

Что такое фискальный накопитель (ФН)?

Фискальный накопитель (ФН) — это замена существующей ЭКЛЗ. Если основная задача ЭКЛЗ была хранение всех сформированных за время работы ЭКЛЗ чеков, то задача ФН — подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков (например, проблемы со связью).

Какие требования предъявляются к оборудованию?

Для работы по новым требованиям необходимо будет либо модернизировать имеющуюся технику, либо самостоятельно приобрести новую кассу. Кассы должны будут уметь хранить и отправлять информации по факту каждой продажи оператору фискальных данных. Также должна быть осуществлена возможность отправлять покупателям чеки в электронном виде. Соответственно у нового ККТ должна быть возможность подключиться к интернету (а сам интернет должен быть стабильным).

На случай временной нестабильности интернета, фискальный накопитель способен сохранять данные с чеков на срок до 30 дней. Однако если по истечении этого времени связь не будет восстановлена, накопитель перестанет формировать фискальную подпись документов и касса будет заблокирована.

Реестр техники, которая может быть использована как онлайн-касса, размещен на сайте ФНС, вы можете проверить, подходит ли аппаратура, которую вы используете, под новые требования.

Порядок действий по переходу на онлайн-кассы

Чтобы онлайн-кассы работали стабильно, необходимо выполнить следующие действия:

  • Проверьте, есть ли возможность модернизации кассового аппарата, который вы используете (это можно узнать у производителя). Если такая возможность есть, дополнительно уточните, входит ли модель вашей кассы в реестр, размещенный на сайте ФНС.
  • Модернизируйте кассу или, если это невозможно, приобретите новую модель онлайн-кассы.
  • Зарегистрируйте кассу в ФНС (что приятно, для этого не потребуется приносить в ФНС кассу).
  • Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор на обслуживание.
  • Приобретите необходимые программы (к ним относятся и программы 1С:Предприятие) или обновите их до актуального релиза.
  • Обеспечьте вашей онлайн-кассе стабильное соединение с интернетом. Для этого допустимо как проводное соединение, так и мобильный интернет, WiFi или 3G.

Плюсы и минусы онлайн-касс

ПЛЮСЫ:

  • По замыслу законодателей для коммерсантов онлайн-касса - это возможность в режиме реального времени отслеживать собственные показатели деятельности. В этом смысле новая ККМ становится своеобразным инструментов для контроля собственного бизнеса. Особенно актуально это будет для тех компаний или предпринимателей, у которых имеются значительные обороты наличности.
  • Массовые плюсы у онлайн-кассы и в вопросах чисто технического характера. Во-первых, это возможность поставить такой аппарат на учет в ИФНС удаленно. Прежнюю офлайн-кассу необходимо было регистрировать исключительно при личном посещении инспекции, причем в этом процессе должен был участвовать и специалист ЦТО – организации, которая осуществляла техническое обслуживание ККМ. Кстати говоря, онлайн-касса больше не предполагает обязательного договора с технической компанией. Заключить такое соглашение бизнесмены могут добровольно, в случае, если возникнет такая необходимость.
  • Прежние кассовые аппараты были оснащены модулем ЭКЛЗ, который требовал ежегодной замены, что в свою очередь опять-таки предполагало посещение налоговой инспекции и привлечения технического специалиста. Срок службы фискального накопителя онлайн-кассы нового образца значительно дольше – 3 года.
  • Не нужно больше сдавать Z-отчёты.

МИНУСЫ:

  • Само по себе новшество предполагает либо приобретение нового аппарата, либо модернизацию старой ККМ, а это требует определенных финансовых затрат. Отказаться от такого перехода нельзя, ведь это процесс безальтернативный.
  • Дополнительных расходов потребует и само онлайн-подключение кассового аппарата, и это еще один минус онлайн-кассы. Связь между ККМ и налоговой инспекцией будет обеспечиваться оператором фискальных данных. Коммерсанты должны будут заключить соответствующий договор на электронную передачу сведений с такой организацией, имеющей специальное разрешение от Федеральной налоговой службы.
  • И, наконец, вполне ощутимым неудобством является необходимость разбираться в принципах работы на новой ККМ, обучать правилам обращения с аппаратом с учетом требований закона персонал. А в данном вопросе нужно исходить из того, что любое действие, которое фиксирует онлайн-касса, автоматически передается контролерам, а, следовательно, эксплуатация такой ККМ само по себе требует повышенного внимания и аккуратности.

Остались вопросы?

Задайте вопрос нашим специалистам по телефону +7 (813) 202-15-15 или закажите консультацию

Заказать консультацию

Отправьте свой вопрос

Спасибо за Ваше обращение! Мы свяжемся с Вами в кратчайшие сроки.

C отправкой формы возникли проблемы.

Пожалуйста, заполните все поля формы.