Чтобы принимать оплату по закону, нужна облачная касса. Это сервис, который позволяет продавцу арендовать кассу в дата-центре, подключаться к ней через интернет и выдавать чеки.
Чем облачная касса отличается от онлайн-кассы?
До 2017 г. кассы были обычными. Они записывали фискальные данные в фискальную память и электронную контрольную ленту, а информация о совершенных расчетах в налоговую не поступала оперативно. Онлайн-касса - это касса, которая в момент расчета передает фискальные данные в ОФД по интернету, а ОФД отправляет их в ФНС. ФНС видит данные о совершенных расчетах в режиме онлайн.
Облачная касса - это тоже онлайн-касса, но она стоит не в офисе компании, а в дата-центре, подключение происходит через интернет. В отличие от обычной онлайн-кассы, облачная касса формирует только электронные чеки. Стоит помнить, что электронный и бумажный чек в 2021 году для закона равнозначны. Сервис облачных касс дает вам доступ в личный кабинет, через который можно следить за платежами и чеками, открывать и закрывать кассовые смены, вручную формировать чеки и корректировать уже сформированные чеки.
Облачную кассу можно интегрировать с CMS сайта и платежной формой, товароучетной системой, приложениями для приема оплаты по месту доставки или по месту оказания услуги, платежными системами и интернет-эквайрингом.
Кому можно использовать облачную кассу?
Использовать облачную кассу можно, если компания принимает оплату:
- через интернет: на сайте, в интернет-магазине, через приложении;
- через автоматическое устройство, например, торговый киоск или автомат по выдаче билетов;
- на территории клиента: по месту доставки товара или оказания услуги (например, когда клиент платит курьеру или сантехнику);
- на борту транспорта.
Кто не может использовать облачную кассу в 2021 году?
Облачная касса точно не подойдет вашему бизнесу, если:
- Вы продаете товары или оказываете услуги на территории своего предприятия: если у вас офлайн-магазин, точка на рынке или в торговом центре, салон красоты, ресторан, и вы обслуживаете клиентов на этой же территории.
- Покупатель оплачивает заказ в пункте самовывоза или пункте выдачи заказов.
- Клиент платит за коммунальные услуги в офисе управляющей компании, ТСЖ или ресурсоснабжающей организации.
- Пассажир покупает билет или абонемент на проезд не на борту транспортного средства, а у кассира — на вокзале, в билетном киоске или пристанционной кассе.
Облачная касса и расчет наличными
Через облачную кассу можно проводить расчет наличными, если оплату принимает:
- водитель или кондуктор в салоне транспорта
- курьер при доставке товара
- сотрудник, который оказал услуги клиенту на дому или на выезде
После оплаты наличными внести продажу в кассу можно вручную, через личный кабинет облачной кассы. Либо через мобильное приложение курьера.
Как пробивать чеки через облачную кассу?
- Внести оплату вручную, в личном кабинете облачной кассы. Нужно указать данные клиента, например, электронную почту. Чек будет отправлен к клиенту автоматически.
- Настроить интеграцию с ПО или мобильным приложением.
- Настроить интеграцию с интернет-магазином и платежной формой. Данные об оплате автоматически попадут в облачную кассу, а касса отправит покупателю чек.
Преимущества использования онлайн-кассы
- Удобство подключения и минимум бумажной работы.
- Экономия на старте. При открытии компании нет необходимости оплачивать покупку кассового аппарата избавляет от больших первоначальных вложений.
- Через личный кабинет удобно вести учёт товаров, просматривать историю операций, вести аналитику продаж.
- Синхронизация с товароучетной системой: все товары и остатки склада хранятся в одной базе.
Остались вопросы по работе облачной кассы? Оставьте заявку на сайте и наш специалист свяжется с вами.