Оператор фискальных данных (ОФД) – это организация, которая получает, хранит и передает в ФНС данные, поступающие с контрольно-кассовой техники. Обязательное заключение с оператором фискальных данных договора на обслуживание – требование нового законодательства.

Фискальный накопитель (ФН) — это замена существующей ЭКЛЗ. Если основная задача ЭКЛЗ была хранение всех сформированных за время работы ЭКЛЗ чеков, то задача ФН — подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков (например, проблемы со связью).

Для работы по новым требованиям необходимо будет либо модернизировать имеющуюся технику, либо самостоятельно приобрести новую кассу. Кассы должны будут уметь хранить и отправлять информации по факту каждой продажи оператору фискальных данных. Также должна быть осуществлена возможность отправлять покупателям чеки в электронном виде. Соответственно у нового ККТ должна быть возможность подключиться к интернету (а сам интернет должен быть стабильным).

На случай временной нестабильности интернета, фискальный накопитель способен сохранять данные с чеков на срок до 30 дней. Однако если по истечении этого времени связь не будет восстановлена, накопитель перестанет формировать фискальную подпись документов и касса будет заблокирована.

Реестр техники, которая может быть использована как онлайн-касса, размещен на сайте ФНС, вы можете проверить, подходит ли аппаратура, которую вы используете, под новые требования.

Чтобы онлайн-кассы работали стабильно, необходимо выполнить следующие действия:

• Проверьте, есть ли возможность модернизации кассового аппарата, который вы используете (это можно узнать у производителя). Если такая возможность есть, дополнительно уточните, входит ли модель вашей кассы в реестр, размещенный на сайте ФНС.
• Модернизируйте кассу или, если это невозможно, приобретите новую модель онлайн-кассы.
• Зарегистрируйте кассу в ФНС (что приятно, для этого не потребуется приносить в ФНС кассу).
• Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор на обслуживание.
• Приобретите необходимые программы (к ним относятся и программы 1С:Предприятие) или обновите их до актуального релиза.
• Обеспечьте вашей онлайн-кассе стабильное соединение с интернетом. Для этого допустимо как проводное соединение, так и мобильный интернет, WiFi или 3G.

ПЛЮСЫ:

• По замыслу законодателей для коммерсантов онлайн-касса - это возможность в режиме реального времени отслеживать собственные показатели деятельности. В этом смысле новая ККМ становится своеобразным инструментов для контроля собственного бизнеса. Особенно актуально это будет для тех компаний или предпринимателей, у которых имеются значительные обороты наличности.
• Массовые плюсы у онлайн-кассы и в вопросах чисто технического характера. Во-первых, это возможность поставить такой аппарат на учет в ИФНС удаленно. Прежнюю офлайн-кассу необходимо было регистрировать исключительно при личном посещении инспекции, причем в этом процессе должен был участвовать и специалист ЦТО – организации, которая осуществляла техническое обслуживание ККМ. Кстати говоря, онлайн-касса больше не предполагает обязательного договора с технической компанией. Заключить такое соглашение бизнесмены могут добровольно, в случае, если возникнет такая необходимость.
• Прежние кассовые аппараты были оснащены модулем ЭКЛЗ, который требовал ежегодной замены, что в свою очередь опять-таки предполагало посещение налоговой инспекции и привлечения технического специалиста. Срок службы фискального накопителя онлайн-кассы нового образца значительно дольше – 3 года.
• Не нужно больше сдавать Z-отчёты.

МИНУСЫ:

• Само по себе новшество предполагает либо приобретение нового аппарата, либо модернизацию старой ККМ, а это требует определенных финансовых затрат. Отказаться от такого перехода нельзя, ведь это процесс безальтернативный.
• Дополнительных расходов потребует и само онлайн-подключение кассового аппарата, и это еще один минус онлайн-кассы. Связь между ККМ и налоговой инспекцией будет обеспечиваться оператором фискальных данных. Коммерсанты должны будут заключить соответствующий договор на электронную передачу сведений с такой организацией, имеющей специальное разрешение от Федеральной налоговой службы.
• И, наконец, вполне ощутимым неудобством является необходимость разбираться в принципах работы на новой ККМ, обучать правилам обращения с аппаратом с учетом требований закона персонал. А в данном вопросе нужно исходить из того, что любое действие, которое фиксирует онлайн-касса, автоматически передается контролерам, а, следовательно, эксплуатация такой ККМ само по себе требует повышенного внимания и аккуратности.